Какие сопроводительные документы необходимы для международных грузоперевозок по ЕАЭС

Какие сопроводительные документы необходимы для международных грузоперевозок по ЕАЭС Статьи от KazGruz

Самостоятельно разобраться во всех тонкостях документооборота в сфере грузоперевозок непросто. Особенно если речь идет о международных рейсах. В законодательстве нет четких указаний, а тематические сайты в интернете дают общую информацию, перечисляя вообще всё и не выделяя документы от отправителя. Это осложняется тем, что в разных странах один и тот же по содержанию документ может называться по-разному.

Малейшие недочеты могут стать причиной потери времени и денег: транспорт надолго задержат на таможне и появится намного больше бюрократических трудностей. Поэтому каждому участнику сферы грузоперевозок нужно знать что и зачем подготовить еще до отправления.

Мы изучили документы необходимые для международной перевозки грузов между странами Таможенного союза и выделили именно те, которые предоставляет отправитель. Это необходимо знать как отправителям, так и перевозчикам, поскольку они должны убедиться в том, что на границе не возникнет проблем.

Эта статья — перечень транспортных и товаросопроводительных документов, оригиналы которых каждый перевозчик запрашивает у отправителя и проверяет их перед рейсом. Среди них и общие обязательные документы, и ситуативные, которые готовятся для определенных категорий грузов или по ряду причин требуются отправителю.

Мы постарались описать всё четко и по делу. Уверены, вам это пригодится.

CMR (международная товарно-транспортная накладная)

Какие сопроводительные документы необходимы для международных грузоперевозок по ЕАЭС

Без неё не обходится ни одна международная перевозка. Для стран Таможенного союза CMR имеет особую форму и составляется на русском языке. 

В ней указывают информацию о грузоперевозке: кто отправитель, перевозчик и получатель, обозначен весь груз, его стоимость, места загрузки и выгрузки.

Примечание: CMR готовят минимум в трех экземплярах — отправителю, перевозчику и получателю. Они оставляют на бланках свои печати и подписи. 

Накладная на отпуск запасов на сторону (в РФ товарная накладная) 

Какие сопроводительные документы необходимы для международных грузоперевозок по ЕАЭС

Этот документ подтверждает передачу материальных ценностей от продавца покупателю. В нем указывают информацию о перевозимом грузе: вид, количество, цена за штуку и так далее.

Счет-фактура (инвойс (англ. invoice))

Какие сопроводительные документы необходимы для международных грузоперевозок по ЕАЭС

Выписывается продавцом покупателю (получателю) после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению НДС.

Примечание: когда одна упаковка содержит разные товары, то оформляется упаковочный лист, который служит дополнением к счету-фактуре.

Эти сопроводительные документы на груз следует использовать во всех международных перевозках. Ниже мы описываем ситуативные документы, которые будут обязательными только в определенных ситуациях.

Разрешительные документы

Разрешительные документы оформляются в ответственных органах страны назначения. Видов этих сертификатов очень много, мы перечислим самые востребованные и обозначим группы товаров, на которые они распространяются:

  • Декларация о соответствии. Получают на готовую продукцию. Не только на продукты питания, но и готовые изделия из сырья растительного или животного происхождения;
  • Ветеринарное свидетельство. Выдают ветеринарные службы для перевозки птиц, животных или мяса;
  • Фитосанитарное свидетельство. На перевозки растений, плодов,семян;
  • Паспорт безопасности. На химическую продукцию (вещество, смесь, материал, отходы промышленного производства). 

Как правило, информации в вышеперечисленных документах достаточно для международных перевозок по странам Таможенного союза. Но каждый отправитель может добавлять и другие документы в общий пакет.

Прочие документы

Они не обязательны при международных перевозках, но могут быть необходимы самому отправителю. Тут он опирается на собственные практику и опыт работы в грузоперевозках.Такими документами могут являться:

  • Доверенность на водителя. Официальное разрешение на получение груза перевозчиком на территории отправителя.
  • Доверенность на перевозку груза. Дает относительную уверенность в том, что инспектор ГИБДД при проверке сопроводительной документации не усомнится в законности перевозки, если отправитель обращается не к фирме, а к частному лицу.

Эта информация поможет вам понять, что включает в себя пакет сопроводительных документов для автомобильной перевозки между странами Таможенного союза.

В будущем мы расскажем ещё больше о документах и их заполнении. Следите за новостями KAZGRUZ и не упустите ничего полезного!

+1
2
+1
2
+1
1
+1
0
+1
1
+1
0
+1
0

Оцените статью